回顧企業(yè)信息化、數(shù)字化的歷史進(jìn)程，財(cái)務(wù)在每一次企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的過(guò)程中都扮演著重要角色。無(wú)論是會(huì)計(jì)電算化，還是ERP建設(shè)，財(cái)務(wù)都是推動(dòng)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的發(fā)動(dòng)機(jī)，是企業(yè)管理優(yōu)化升級(jí)的重要抓手之一。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下，財(cái)務(wù)再一次承擔(dān)起企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先鋒隊(duì)。
核算業(yè)務(wù)作為管理會(huì)計(jì)的日常工作，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占用了大量的人力和物力。如何將核算業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)打通，實(shí)現(xiàn)全流程的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)貫通，提高整體業(yè)務(wù)效率？如何將財(cái)務(wù)政策和財(cái)務(wù)核算制度進(jìn)行有效落地和規(guī)范化管理，提升企業(yè)核算規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平？如何有效開(kāi)展核算業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)防范，提高企業(yè)資金管控力度？這些都是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路上的絆腳石。石化盈科從整體財(cái)務(wù)核算的視角出發(fā)，運(yùn)用“數(shù)據(jù)+平臺(tái)+應(yīng)用”的理念，形成了一套適用于集團(tuán)型企業(yè)和共享模式企業(yè)的財(cái)務(wù)智能費(fèi)控解決方案，幫助企業(yè)規(guī)范業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、提高工作效率，進(jìn)一步降低運(yùn)營(yíng)成本與風(fēng)險(xiǎn)。
方案簡(jiǎn)介
財(cái)務(wù)智能費(fèi)控解決方案前端實(shí)現(xiàn)與企業(yè)合同系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)的集成，滿足企業(yè)合同履約支付的需求；后端實(shí)現(xiàn)與ERP系統(tǒng)、資金系統(tǒng)的集成，滿足企業(yè)自動(dòng)生成憑證和資金監(jiān)管的需求。在中端建立以對(duì)私報(bào)銷和對(duì)公支付為核心的費(fèi)用管理功能，包含事前申請(qǐng)、對(duì)私報(bào)銷申請(qǐng)、對(duì)公支付申請(qǐng)、備用金申請(qǐng)、預(yù)算管理等。應(yīng)用影像掃描技術(shù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)電子化、原始單據(jù)影像化。實(shí)現(xiàn)與增值稅系統(tǒng)的集成，滿足企業(yè)電子發(fā)票查驗(yàn)和校對(duì)的需求。
財(cái)務(wù)智能費(fèi)控解決方案構(gòu)建起集團(tuán)化報(bào)銷及對(duì)公支付業(yè)務(wù)體系，規(guī)范集團(tuán)費(fèi)用報(bào)銷流程及報(bào)銷執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，滿足企業(yè)各種報(bào)銷業(yè)務(wù)的需求，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)審批、會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算的統(tǒng)一集中管理，能夠?qū)?nèi)部資源與信息數(shù)據(jù)共享，從而降低整體運(yùn)營(yíng)成本。
方案亮點(diǎn)
1、全流程一體化，助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理
在集團(tuán)化的大企業(yè)中，由于各分子公司報(bào)銷制度不同，無(wú)法實(shí)現(xiàn)費(fèi)用整體管理與控制，財(cái)務(wù)智能費(fèi)控系統(tǒng)可根據(jù)各分子公司的業(yè)務(wù)流程與屬性，制定集團(tuán)公司的標(biāo)準(zhǔn)化流程模板，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一報(bào)銷制度管理。一方面滿足業(yè)務(wù)要求，一方面規(guī)范執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，從創(chuàng)建單據(jù)到審批、單據(jù)郵寄、共享質(zhì)檢、審核、財(cái)務(wù)做賬、掛賬、付款、支付，全流程跟蹤服務(wù)，使單據(jù)更加規(guī)范化與清晰化，助力財(cái)務(wù)單據(jù)全方面管控。
2、引導(dǎo)數(shù)據(jù)流向，消除信息孤島
財(cái)務(wù)智能費(fèi)控系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理間的一座橋梁，能夠把系統(tǒng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)所需的關(guān)鍵元素。就像信息交通樞紐，在前端層面與企業(yè)合同系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)等多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成；中端層面和商旅系統(tǒng)、影像識(shí)別系統(tǒng)、增值稅系統(tǒng)相互協(xié)作；后端層面與ERP系統(tǒng)、資金結(jié)算系統(tǒng)、支付系統(tǒng)等系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。同時(shí)還會(huì)與人力資源管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵性數(shù)據(jù)信息的獲取，避免形成信息孤島。財(cái)務(wù)智能費(fèi)控系統(tǒng)從財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)挖掘，為業(yè)務(wù)部門提供實(shí)時(shí)、智能的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)也為決策層提供重要的決策依據(jù)。
3、OCR識(shí)別、電子發(fā)票解析應(yīng)用
通過(guò)運(yùn)用人工智能自動(dòng)學(xué)習(xí)提高OCR的識(shí)別范圍和準(zhǔn)確率，保證財(cái)務(wù)信息的正確性，同時(shí)減少人工審核，提高經(jīng)濟(jì)效益。與國(guó)稅系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票接入報(bào)銷系統(tǒng)后的全程線上報(bào)銷。自動(dòng)化應(yīng)用，能夠有效降低對(duì)人工的需求，可以進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模效益，從而提高人力資源的價(jià)值，多層面、多環(huán)節(jié)降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
4、情景化提報(bào)，使業(yè)務(wù)提報(bào)很EASY
實(shí)際業(yè)務(wù)中，填報(bào)表單內(nèi)容較多且固定不變，重復(fù)性填報(bào)帶來(lái)工作效率低下。財(cái)務(wù)智能費(fèi)控系統(tǒng)將常用的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行場(chǎng)景化、自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)一站式提報(bào)，既簡(jiǎn)化操作流程，又降低填寫難度，使操作起來(lái)更加方便快捷，從而可以提高業(yè)務(wù)自動(dòng)化處理水平。
最佳實(shí)踐
石化盈科在某大型能源集團(tuán)型企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)和財(cái)務(wù)智能數(shù)字化的建設(shè)，基本已完成該集團(tuán)內(nèi)的實(shí)施與覆蓋。財(cái)務(wù)共享的實(shí)施，幫助企業(yè)多層面、多環(huán)節(jié)的降低運(yùn)營(yíng)成本，提升工作效率。財(cái)務(wù)智能費(fèi)控系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算的統(tǒng)一集中管理，規(guī)范了業(yè)務(wù)流程，降低了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，提高了報(bào)銷業(yè)務(wù)處理效率。截至目前，財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)智能費(fèi)控系統(tǒng)已經(jīng)覆蓋了該集團(tuán)下近三萬(wàn)個(gè)利潤(rùn)中心，已成為該集團(tuán)提高經(jīng)營(yíng)管理水平的重要財(cái)務(wù)管理工具。
