新一輪產(chǎn)業(yè)變革方興未艾,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)危中尋機(jī)的必然選擇。企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域眾多。以企業(yè)數(shù)字化營(yíng)銷為例,涉及到精準(zhǔn)營(yíng)銷、數(shù)字工廠、智慧供應(yīng)鏈等多方面內(nèi)容的投資建設(shè)。如何在數(shù)字化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目中精準(zhǔn)投資,控制風(fēng)險(xiǎn),有效把控進(jìn)度等已經(jīng)成為企業(yè)投資項(xiàng)目管理面臨的新課題。投資項(xiàng)目管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅是企業(yè)數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)型的重要組成部分,更是作為重要切入點(diǎn),能夠有力推動(dòng)企業(yè)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型。石化盈科基于豐富的企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)踐,通過(guò)分析企業(yè)投資管理現(xiàn)狀及其難點(diǎn),結(jié)合專業(yè)理論、最佳實(shí)踐和政策背景,實(shí)現(xiàn)了投資項(xiàng)目管理的全流程、全要素的貫通,打造了投資項(xiàng)目管理一體化解決方案,能夠助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)智慧化投資與決策,賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
近年來(lái),隨著國(guó)內(nèi)企業(yè)不斷深化改革,投資管理體系逐步完善,傳統(tǒng)投資管理項(xiàng)目管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,項(xiàng)目周期長(zhǎng)、業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、多方協(xié)作困難、流程不夠清晰化,無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化流程,未實(shí)現(xiàn)全生命周期的管理等問(wèn)題是目前集團(tuán)性企業(yè)的主要難點(diǎn),基于對(duì)這些難點(diǎn)的分析與研究,石化盈科利用大數(shù)據(jù)、人工智能、數(shù)據(jù)平臺(tái)等技術(shù)工具,對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,形成了投資項(xiàng)目管理的五大應(yīng)用場(chǎng)景。
1.投資項(xiàng)目一站立項(xiàng),全程管控
站在集團(tuán)視角,對(duì)投資管理進(jìn)行業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理,將項(xiàng)目前期管理和項(xiàng)目執(zhí)行等易忽視環(huán)節(jié)納入整體系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)投資管理全鏈條覆蓋,實(shí)現(xiàn)投資管理制度流程化、投資行為規(guī)范化管理,業(yè)務(wù)全程受控、責(zé)任可循可溯,提升管理效率。
2.投資計(jì)劃協(xié)同編寫,快速平衡
利用數(shù)據(jù)模型和算法工具,構(gòu)建協(xié)同工作平臺(tái),提高計(jì)劃編制自動(dòng)化、智能化水平,實(shí)現(xiàn)投資優(yōu)化,促進(jìn)管理創(chuàng)新。支持集團(tuán)/公司年度指導(dǎo)計(jì)劃和批次計(jì)劃的編制、平衡與下達(dá),提升計(jì)劃編制自動(dòng)化和智能化水平,實(shí)現(xiàn)投資優(yōu)化,促進(jìn)投資計(jì)劃管理由粗放型向精細(xì)化科學(xué)化智能化轉(zhuǎn)變。
3.投資項(xiàng)目全方位監(jiān)控,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
數(shù)業(yè)結(jié)合,增強(qiáng)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)監(jiān)控能力,提升項(xiàng)目管控水平,提升投資回報(bào)率、規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)投資項(xiàng)目全程進(jìn)行有效監(jiān)控,全面掌控前期工作、年度計(jì)劃、物資采供、工程施工、資金支付、財(cái)務(wù)核算等主要環(huán)節(jié)執(zhí)行情況,及時(shí)跟蹤測(cè)算投資效益效果,動(dòng)態(tài)優(yōu)化調(diào)整投資安排,從嚴(yán)抓實(shí)投資回報(bào),適時(shí)控制投資風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)提升項(xiàng)目運(yùn)行質(zhì)量和投資效益。確保投資受控、結(jié)算資金落實(shí)、預(yù)期效果落地。
4.經(jīng)濟(jì)效益一目了然,支撐決策
大數(shù)據(jù)輔助決策,提高投資績(jī)效、項(xiàng)目評(píng)價(jià)的科學(xué)性全面性,確保投資效益。建立投資和項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo)體系、規(guī)范評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)全面地考核評(píng)價(jià)項(xiàng)目。建立對(duì)標(biāo)分析模型,進(jìn)行效益評(píng)估,實(shí)現(xiàn)對(duì)后評(píng)價(jià)項(xiàng)目的橫向?qū)Ρ?,?qiáng)化投資績(jī)效考核,支撐決策分析,指導(dǎo)后續(xù)投資行為和項(xiàng)目篩選,促進(jìn)投資管理質(zhì)量和效益的不斷提高。
5.投資預(yù)算全面控制,堵塞漏洞
構(gòu)筑全口徑全過(guò)程的項(xiàng)目預(yù)算控制體系,實(shí)現(xiàn)投資規(guī)??刂坪晚?xiàng)目預(yù)算控制。將前期費(fèi)、預(yù)付工程款、預(yù)付大型設(shè)備款納入管控范圍,建立項(xiàng)目批復(fù)概算和年度投資計(jì)劃雙口徑控制的資本性支出控制體系,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全口徑全過(guò)程投資管控,有效規(guī)避計(jì)劃外項(xiàng)目、超概算列支、挪用投資資金、虛列投資完成等行為,堵塞控制漏洞、提升投資管控水平。
石化盈科投資項(xiàng)目管理解決方案,在某大型能源企業(yè)得到了實(shí)踐應(yīng)用。該系統(tǒng)覆蓋了企業(yè)投資項(xiàng)目前期、年度計(jì)劃、物資采供、工程施工、資金支付、財(cái)務(wù)核算等多環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)投資項(xiàng)目線上全生命周期管理。企業(yè)每年新增投資項(xiàng)目立項(xiàng)將近70余個(gè),每年在建項(xiàng)目總數(shù)超過(guò)130個(gè),年度投資規(guī)模達(dá)30多億,全部通過(guò)系統(tǒng)線上運(yùn)行。據(jù)初步統(tǒng)計(jì),投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)上線后,項(xiàng)目前期論證審批環(huán)節(jié)較原來(lái)減少了近三分之一,投資計(jì)劃編制所需時(shí)間比原來(lái)節(jié)約近50%,有效提高了科學(xué)投資決策水平。